Offre d’emploi : Responsable administratif.ve et financier.ère
Lieu de travail : Centre culturel d’Engis – Province de Liège
Entrée en fonction : avril 2026
Type de contrat : CDI – Temps plein (38h/semaine)
Commission paritaire : CP 329.02 – Échelon 4.1, expérience valorisable
Lieu de travail : Centre culturel d’Engis, rue du Pont, 7, 4480 Engis
Qui sommes-nous ?
Le Centre culturel d’Engis est un acteur de terrain engagé dans la vie socioculturelle locale. Il
développe des projets participatifs, artistiques et citoyens dans un esprit de collaboration et
d’ouverture. Notre équipe pluridisciplinaire œuvre chaque jour à renforcer le lien social,
encourager la créativité et promouvoir la culture pour toutes et tous.
Votre mission
En tant que responsable administratif·ve et financier·ère, vous êtes un pilier de la gestion
quotidienne du Centre culturel (qui inclut un Centre d’Expression et de Créativité).
Vous travaillez en lien direct avec la direction, et collaborez étroitement avec les partenaires
institutionnels, le secrétariat social, et l’équipe interne.
Durant les premiers mois, vous serez accompagné·e par la personne actuellement en
poste, afin d’assurer une transmission fluide des compétences et des dossiers.
Vos responsabilités principales
Gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi de la boîte mail générale et du courrier
• Préparation des réunions de l’AG et du CA : convocations, PV, documents
• Encodage des horaires de l’équipe
• Suivi des demandes et justifications des subventions
Gestion comptable et financière
• Encodage et classement des pièces comptables
• Gestion des caisses (fonds, événements…)
• Élaboration et suivi du budget (annuel et par projet) en collaboration avec la direction,
l’équipe et le Comité de Gestion
• Suivi budgétaire et rédaction de rapports financiers (trimestriels, annuels)
• Suivi fiscal
Gestion sociale et RH
• Transmission des états de prestations au secrétariat social
• Rédaction et suivi des contrats (salariés, bénévoles, ponctuels)
• Vérification des fiches de paie
• Mise à jour du cadastre de l’emploi
• Suivi des dispositifs Maribel, APE, AVIQ…
Profil recherché
Compétences et expériences
• Formation en secrétariat de direction, comptabilité, ou gestion administrative
• Expérience dans un poste similaire fortement souhaitée
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, logiciel comptable, …)
• Solides compétences en gestion comptable et financière
• Bonne connaissance de la législation sociale et du secteur associatif (atout)
Qualités personnelles
• Sens aigu de l’organisation, rigueur, flexibilité
• Capacité à travailler en équipe et de de façon autonome
• Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités
• Intérêt pour le secteur culturel et associatif
• Bonnes capacités relationnelles et de communication
Nous offrons
• Un poste à responsabilité au sein d’une équipe dynamique et engagée
• Une période de passation avec la titulaire actuelle pour une intégration sereine
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Une rémunération selon la CP 329.02, échelon 4.1 (ancienneté valorisable)
• Des possibilités de formation continue
• Un environnement de travail porteur de sens
• Chèques repas
• 20 jours de congés légaux et 12 jours de repos compensatoire par an
Candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de François Defawe, président par email à
direction@ccengis.be, au plus tard le 21/11/2025.
Les épreuves (écrite et orale) se dérouleront à partir de janvier 2026.
L’entrée en fonction est prévue le 1er avril 2026, avec un accompagnement de la personne
actuellement en poste.